Şirketinize yeni çalışanları kilit altından çıkarmak zor olabilir, bu nedenle uzak çalışanları entegre etmenin ve işe alımda başarılı olmanın bir yoluna sahip olmak çok önemlidir.
Koronavirüsle ilgili sağlık krizi, evden çalışmadaki önemli ilerlemelerle birlikte, şirket organizasyonlarını bozdu. Bu nedenle, işletmeler organizasyon, proje yönetimi veya video konferans açısından uzaktan çalışmayı kolaylaştırmak için birçok dijital araç kullanır.
Ancak bu dönemde nadiren tartışılan bir konu var. Bu, yeni çalışanları işe almak ve entegre etmekle ilgilidir. Bazı şirketler, evden çalışma misyonuna başlayan yeni çalışanları işe aldı ve uzak çalışanları eğitmek ve entegre etmek için memnuniyetle karşılıyormu?
Yeni işe alınanlar gelmeden önce iletişim kurun
Yeni işe alınan bir kişinin yeni ekibine tamamen entegre olduğunu hissetmesi için, varıştan birkaç gün önce onunla yukarı akış iletişim kurmanız gerekir: e-posta, karşılama kitapçığı, diğer ortak çalışanlardan trombinoscope, bilgisayar yapılandırması ve gönderme, vb. . Amaç, hemen iyi durumda kalmak için ihtiyaç duyduğu tüm bilgi ve ekipmana sahip olmaktır.
Toplantı günlük veya haftalık olarak gerçekleşiyorsa, toplantıyı ne sıklıkta yürütmesi gerektiğini, ne zaman katılması gerektiğini veya acil amiriyle ne sıklıkta iletişim kurması gerektiğini bildirmekten çekinmemelisiniz.
Son olarak, yazılımda uzmanlaşmanız gerekiyorsa, video eğitimleri oluşturmak yeni çalışanların becerilerini hızla geliştirmelerine yardımcı olabilir.
Ekip üyelerinizi dijital karşılamaya hazırlayın
Yeni bir çalışanın ilk iş gününde, işe alım süreci açık olmalıdır. Ekibin diğer üyelerinin yeni meslektaşları ağırlayabilmesi ve her şeyden önce şirket içindeki rolü hakkında bilgi sahibi olması önemlidir (beceriler, görevler vb.).
Yeni işe alınanların kendilerini tamamen entegre hissetmeleri için, e-posta hesaplarına da sahip olmaları gerekir (e-posta ve profesyonel sohbet).
Uzak çalışanları işe almak için ilk gün videosunu kullanın
Başkanın toplantısı mümkün olmadığına göre, neden yeni çalışanları video konferans ile karşılamıyorsunuz? Mevcut birçok video konferans aracı (Zoom, Microsoft Teams, Google Meets) sayesinde çevrimiçi sohbet, ilk gününüzü yeni biriyle geçirmenin en iyi yoludur.
Küçük Konuşma PR
Çevrimiçi etkileşimin yüz yüze insan temasının yerini alamayacağı açıktır. Ancak, bir dahil etme duygusu yaratmaya yardımcı olurlar.Yeni çalışanlara güven verin.Sanal bağlantıların oluşturulması, yeni ortak çalışanların kendilerini yalıtılmış hissetmemelerine yardımcı olur. Buradaki fikir, şirketlerde yaygın olan, ancak uzaktan daha hassas olan “küçük bir konuşma” kurmaktır. Bunlar, uzaktan çalışanların potansiyel olarak hissettikleri yalnızlığı kırmalarına yardımcı olan gayri resmi tartışmalardır.
Bu “küçük görüşmeler”, tüm ekibi bir araya getiren çevrimiçi tartışma alanları aracılığıyla kurulabilir. Genel olarak, herkesin kendini ifade edebileceği, internette bulduğu bağlantıları paylaşabileceği veya sadece konuları (filmler, müzik, yeni teknolojiler vb.) tartışabileceği bir “kanal” dır.
Özel takipler ayarlama
Dijital entegrasyon, evden çalışan insanların izolasyonunu kısmen telafi edebilir, ancak tamamen meşgul olduklarından emin olmalıdırlar. Aslında, yeni çalışanlar henüz şirket kültürünü keşfetmediğinde, dalgalanma hissi daha güçlü olabilir.
Kişiselleştirilmiş takipler ayarlamak için, sohbet/video araçlarına bağlantı sayısı, haftalık değişimler ve daha fazlası gibi doğru ölçümlerden dalgalanma olasılığını algılayabilen ve tahmin edebilen bir alarm sistemine ihtiyacınız vardır.
İster yüz yüze ister uzaktan olsun, şirkette uzun süre kalmak isteyen herkes için yeni çalışanların entegrasyonu gereklidir. İnsanlarla ve aynı ekibin katmanları ve üyeleri arasında etkileşimde bulunmayı içerir, dijital araçlar aracılığıyla değil.